아산시립도서관은 회원의 개인정보보호를 매우 중요하게 여기고 있으며, 회원정보의 엄격한 관리를 위해 최선을 다하고 있습니다. 아산시립도서관은 “개인정보보호법” 등 관련 규정을 준수하며, 이용자의 권익 보호를 위하여 아래와 같이 자체적 개인정보처리방침을 수립·공개합니다.

제1조(개인정보의 처리 목적)

아산시립도서관은 도서회원가입 및 관리, 열람실․디지털자료실 이용, 도서 대출, 문화행사 접수 등 다양한 도서관 서비스를 위하여 개인정보를 처리하고 있습니다.

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

아산시립도서관은 도서회원으로 가입한 시점부터 도서관 서비스를 이용하는 동안 회원의 개인정보를 계속적으로 보유하고 있으며, 수집된 개인정보는 회원 탈퇴 및 해당 목적을 달성한 후 지체없이 파기하고 있습니다.

※ 개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr)→개인정보민원→개인정보열람등→개인정보민원→개인정보열람등 요구→개인정보파일 목록 검색→기관명에 “아산시” 입력 후 조회 가능
= 도서회원(정회원,준회원) 보유기간 : 탈퇴시까지(2년주기 재동의)

제3조(개인정보의 제3자 제공)

아산시립도서관은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

제4조(개인정보처리의 위탁)

제4조(개인정보처리의 위탁) 아산시립도서관은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 아래와 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다. 위탁계약 시 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고, 당해 계약내용을 보관하고 있습니다.
위탁업무의 내용이나 수탁자 변경 시 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

• 위탁업무의 내용과 수탁자는 다음과 같습니다.
  • 도서관홈페이지 유지관리 ⇒ 나눔아이앤씨
  • 도서관리시스템 유지관리 ⇒ (주)코어인
  • 서버 및 장비 유지관리 ⇒ 삼성디지컴(주)

제5조(정보주체의 권리・의무 및 행사방법)

• 아산시청 통합회원을 탈퇴하더라도 도서회원 탈퇴는 별도로 하여야 합니다.
• 도서회원 준회원은 홈페이지에서 “회원탈퇴”를 선택하여 탈퇴가 가능합니다.
• 도서회원 정회원은 대출도서와 회원증을 반납후 회원탈퇴신청서를 제출하여야 탈퇴가 가능합니다.
• 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제,처리정지를 요구할 수 있습니다.
• 도서관에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제) 및 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 정정·삭제·처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

제6조(처리하는 개인정보의 항목)

아산시립도서관에서 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적 및 항목에 대한 자세한 사항은 다음과 같습니다.

아산시 개인정보파일 목록 바로가기

제7조(개인정보의 파기에 관한 사항)

개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

• 파기절차 : 도서회원탈퇴 등 목적이 달성된 개인정보는 회원탈퇴 신청시 즉시 파기됩니다.
• 파기방법 : 전자적 파일형태로 저장된 개인정보를 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이문서에 기록된 개인정보는 분쇄기로 분쇄합니다.

제8조(개인정보의 안정성 확보 조치)

• 개인정보 취급직원의 최소화 및 교육
  • 개인정보를 취급하는 직원을 지정·관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
• 개인정보에 대한 접근 제한
  • 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
• 접속기록의 보관 및 개인정보의 암호화
  • 개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관·관리하고 있습니다.
    개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
• 보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신 및 비인가자 출입 통제
  • 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적·물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

제9조(개인정보보호 책임자)

• 개인정보 보호책임관 : 자치행정국장 김용한
• 개인정보보호 분야별책임관 : 시립도서관장 김선옥
• 개인정보 취급자
  • 부서명 : 시립도서관
  • 담당자 : 강진숙
  • 연락처 : ☎ 041-530-6606, kangjs70@korea.kr, (Fax: 041-530-6640)

제10조(권익침해 구제방법)

개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

• 개인정보분쟁조정위원회 : 국번없이 118
• 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 : http://privacy.kisa.or.kr
• 개인정보보호 종합지원 포털 : 02-2100-3394, http://www.privacy.go.kr
• 대검찰청 첨단범죄수사과 : 02-3480-3571, http://www.spo.go.kr
• 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112, http://cyberbureau.police.go.kr

제11조(개인정보 처리방침 변경)

이 개인정보 처리방침은 2017. 12. 15.부터 적용됩니다.

• 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
  • 2015.10.26 개정전